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 如何使用团体地址簿?

● 团体地址簿

团体地址簿是为方便企业给不同行业的企事业部门机关群发邮件的一项功能。用户可以根据自己的需要设立若干个不同的团体组,将同一封邮件同时发送到团体组里面的每一个邮箱里面。

1.新建

用户可以自行建立新的团体,点击“新建”按钮,进入团体地址簿资料输入界面,页面显示如下:

请填写团体名称和邮箱地址,多个邮箱请用隔行填写,不能有空格。填写完成后,请点击“确定”,系统会自动提示新建成功。当你想给任一团体中的所有成员群发邮件时,你只需点击列表中的团体名称,就会自动出现写邮件的页面,上面的收件人栏里,就自动加上了你所选团体的所有邮件地址。

2.地址列表

显示地址本存储的团体名称和“修改”、“删除”按钮。

点击团体名称,进入邮件撰写页面,收件人一栏已填入该团体中所有的邮箱地址。这样你可以方便快捷的群发邮件。写邮件的操作请参阅本文档中“写邮件”一项的详细说明。

3.修改

点击“修改”按钮,页面将显示对应团体的资料,填入修改信息后,点击“确认”,修改成功。

4.删除

点击“删除”链接,在确认后,就删除掉地址薄中的这条纪录。

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