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 如何使用个人地址簿?


  U-Mail企业邮箱提供在线地址簿功能,能够存储您的朋友、客户等等的联系方式和信息,可以为您和他们互通邮件、保持联络提供方便。您可以在撰写邮件的时候,从地址簿中快速选择收件人、抄送人、密件抄送人,团体地址簿也为你群发邮件提供了方便。

  点击U-Mail企业邮箱左侧菜单的“地址簿”,即进入用户地址簿。

  地址本分为“个人地址簿”,“公司地址簿”和“团体地址簿”三个部分。

● 个人地址簿

页面显示例如:

一进入地址本中将显示a至z二十六个字母及“其他”的功能:若点击字母“h”,系统就会在您已有的地址资料里找出E-mail地址的第一个字母为“h”的所有资料,如果E-mail地址的第一个字符不是a至z二十六个字母的其中一个,则会在您点击“其他”的时候出现。

1.添加:

点击“增加联系人”按钮,进入个人地址薄资料输入界面,页面显示如下:

填入用户的个人资料,姓名和邮箱地址是必填项,“确定”后,地址添加成功。

2.
查找:

点击“查找”按钮,进入个人地址薄的搜索界面,页面显示如下:

请选择和填写查询条件,“确定”后,显示搜索结果。

快捷的查找方式,是点击地址本页面上的“abcd”等链接,点击后页面将显示以所点字母开头的邮箱地址列表。

3.地址列表:

显示地址本存储的姓名和邮箱地址,以及“修改”和“删除”链接。点击列表中的邮箱地址,进入邮件撰写页面,收件人一栏已填入您所点击的邮箱地址。这样你可以方便快捷的发送邮件。写邮件的操作请参阅本文档中“写邮件”一项的详细说明。

4.修改:

点击“修改”按钮,页面将显示对应人员的所有资料,填入修改信息后,点击“确认”,修改成功。在地址修改页面,如果点击“导出”,系统会提示您下载文件,您可将该文件存储在本机硬盘上。文件格式为vcf,含有该人员的所有信息。您可以将该文件导入到您邮件客户端的地址薄中,如OutlookExpress。

5.删除

如果您要删除地址资料,您点击“ ”图标,系统就会跳到另一页面,问您“确实想删除此地址项? ”,再点击完成即可。在确认后,就删除掉地址薄中的这条纪录。

 

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